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SOFTWARE-KOMPASS IM AUFBAU STAND 10/2026

Orientierung bei B2B‑Software für den Mittelstand

Der Software-Kompass entsteht gerade. Hier erscheinen verständliche Marktübersichten zu CRM, KI-Tools und Betriebssoftware, mit Quelle und Stand zu jeder Angabe und klar gekennzeichnet, was geprüft ist und was nicht.

  • Bewertungen erst nach eigenem Test
  • Jede Angabe mit Quelle und Stand
  • Anbieter-Links sind als Werbung gekennzeichnet
  • Schwächen werden genannt, nicht verschwiegen
01 // THEMENFELDER

Drei Themenfelder, ein Maßstab.

Alle Themenfelder werden nach denselben Kriterien aufgebaut. Wir starten mit CRM und KI-Tools; Lager und Intralogistik folgen aus der Praxis des Autors.

CRM & Vertriebssoftware

Kundenverwaltung und Vertriebssteuerung für lange B2B-Zyklen: Was kostet es, wie gut lässt sich das System anbinden, wo liegen die Grenzen?

  • CRM für B2B-Vertrieb im Mittelstand
  • Angebote und E-Signatur
  • Anbindung an ERP und DATEV
3 TOOLS IM VERGLEICH

KI-Tools & Automation

KI-Werkzeuge für Service, Belege und Dokumente, mit Blick auf Datenschutz, Hosting-Standort und Auftragsverarbeitung.

  • KI-Assistenten und Chatbots für den Kundenservice
  • Dokumenten- und Belegautomation
  • DSGVO und EU-Hosting bei KI-Anbietern
3 TOOLS IM VERGLEICH

Lager & Intralogistik

Auswahlhilfen für Lagerverwaltung, Inventur und Wartungssoftware, aus der Sicht eines Menschen, der täglich mit Betriebstechnik arbeitet.

  • Lagerverwaltung für kleine und mittlere Betriebe
  • Inventur und Bestandsführung
  • Wartung und Instandhaltung
GEPLANT
02 // MARKTÜBERSICHT KI & AUTOMATION
STUFE A · STAND 10/2026

Die Top KI-Tools für Selbstständige 2026

Reine Faktenübersicht geprüfter B2B-Lösungen. Jede Angabe basiert auf den aktuellen Angaben der Anbieter. Noch nicht im Praxiseinsatz getestet (Stufe A). Alle Links zu Anbietern sind Provisions-Links (Werbung).

STUFE A // NICHT GETESTET ab 39 $/mtl.

Jasper AI

Content-Erstellung & KI-Marketingtexte

Leistungsstarke KI für Marketing, Blogartikel und E-Mails. Lernt die eigene Markenstimme (Brand Voice) und unterstützt strukturierte Team-Workflows.

  • Brand Voice & Kampagnen-Management
  • Über 50 Vorlagen für B2B-Texte
  • 7 Tage kostenlos testen möglich
Zu Jasper AI
Werbung · Partner-Link
STUFE A // NICHT GETESTET Kostenlos / ab 9 $

Make.com

Workflow-Automatisierung & No-Code

Visuelle Plattform zur Verbindung von Webseiten, CRM und Tools. Ideal für Selbstständige, um wiederkehrende Routineaufgaben komplett ohne Code zu automatisieren.

  • Über 1.500 Apps direkt anbindbar
  • EU-Hosting / DSGVO-Option wählbar
  • Dauerhafter Free-Plan verfügbar
Zu Make.com
Werbung · Partner-Link
STUFE A // NICHT GETESTET Kostenlos / ab 19 $

Chatbase

Eigener KI-Kundenservice-Bot

Baut in wenigen Minuten einen maßgeschneiderten KI-Chatbot für die eigene Website. Wird trainiert auf PDF-Dateien, Word-Dokumente oder die eigene Domain.

  • 24/7 Kundenfragen automatisiert beantworten
  • Einfaches Widget auf jeder Website
  • Lead-Erfassung im Chat integriert
Zu Chatbase
Werbung · Partner-Link
03 // MARKTÜBERSICHT CRM & VERTRIEB
STUFE A · STAND 10/2026

Die besten B2B-CRM-Systeme für den Mittelstand 2026

Strukturierte Kundenverwaltung, klare Sales-Pipelines und Follow-up-Automatisierung. Reine Faktenübersicht geprüfter Softwareanbieter (Stufe A – nicht getestet). Alle Links zu Anbietern sind Provisions-Links (Werbung).

STUFE A // NICHT GETESTET ab 14 €/mtl.

Pipedrive

Visuelles Pipeline-CRM für Vertriebler

Konsequent auf den Vertriebserfolg ausgerichtet. Hilft Selbstständigen und Vertriebsteams, Deals visuell von der Anfrage bis zum Abschluss zu steuern. DSGVO-konforme EU-Rechenzentren.

  • Intuitive Drag-and-Drop Sales-Pipelines
  • E-Mail-Tracking & automatische Vorlagen
  • 14 Tage kostenlos ohne Kreditkarte testen
Zu Pipedrive
Werbung · Partner-Link
STUFE A // NICHT GETESTET Kostenlos / ab 15 €

HubSpot CRM

All-in-One CRM mit starkem Free-Plan

Das bekannteste CRM-Ökosystem weltweit. Bietet einen kostenlosen Einstiegsplan mit exzellenten Tools für Kontaktmanagement, E-Mail-Marketing und Terminbuchung.

  • Dauerhaft kostenloser Kern für Kontakte
  • Integrierte Formulare & Landingpages
  • Mächtiges Ökosystem mit über 1.000 Apps
Zu HubSpot CRM
Werbung · Partner-Link
STUFE A // NICHT GETESTET ab 12 €/mtl.

Monday Sales CRM

Flexibles CRM & Team-Workflows

Aufbauend auf der Monday.com-Plattform kombiniert dieses CRM Kundenverwaltung mit flexiblem Projektmanagement. Extrem anpassbar für individuelle Vertriebsprozesse.

  • Frei anpassbare Tabellen & Ansichten
  • Automatische Erinnerungen & Aufgaben
  • 14 Tage kostenlos testen möglich
Zu Monday CRM
Werbung · Partner-Link
04 // METHODIK

Zwei Stufen: Übersicht und Test.

Jedes Produkt trägt eine Kennzeichnung, damit sofort klar ist, worauf die Angaben beruhen.

STUFE A

Marktübersicht (nicht getestet)

Prüfbare Fakten von der Anbieterseite: Preis ab, Hosting, Schnittstellen, Testzugang. Jede Angabe mit Quelle und Stand-Datum. Es gibt hier keine Gesamtnote.

STUFE B

Getestet

Eigener Test mit Testkonto, mit Datum, Version und Testumfang im Protokoll. Erst hier vergeben wir Teilnoten und einen Gesamtwert nach den Kriterien unten.

Geplante Kriterien und Gewichtung (Stufe B)

  • Schnittstellen und API-Tiefe25 %
  • Datenschutz und EU-Hosting20 %
  • Bedienbarkeit im Alltag15 %
  • Preis-Transparenz und Gesamtkosten15 %
  • Wartungsaufwand und Support15 %
  • Mobile Nutzung10 %

Stand der Methodik: Oktober 2026. Es sind noch keine Produkte nach Stufe B bewertet.

05 // TRANSPARENZ

Wie der Software-Kompass Geld verdient.

Der Software-Kompass finanziert sich über Provisionen. Wenn du über einen mit „Werbung" gekennzeichneten Link zu einem Anbieter gehst und dort ein Produkt abschließt, erhalte ich unter Umständen eine Provision. Für dich ändert sich der Preis dadurch nicht.

Die Zusammenarbeit läuft über Affiliate-Netzwerke. Nicht jedes Produkt hat ein Partnerprogramm; Produkte ohne Provision können hier trotzdem erscheinen.

Die Reihenfolge und die Einschätzungen richten sich nicht nach der Höhe einer Provision. Bezahlte Platzierungen gibt es nicht.

06 // AUTOR

Wer hinter dem Kompass steht.

SK Monogramm

Sascha Kruss

B2B-Vertrieb von Flurförderzeugen und Betriebstechnik, eigene Softwareprojekte.

07 // FAQ

Häufige Fragen.

Nein. Der Software-Kompass wächst stetig. Die ersten Marktübersichten zu KI-Tools und B2B-CRM sind bereits online, weitere Kategorien und tiefere Praxistests folgen.

Provisionen aus Affiliate-Links. Alle solchen Links sind als Werbung gekennzeichnet. Details stehen im Abschnitt Transparenz.

Bei Stufe A aus öffentlichen Quellen, vor allem von den Anbieterseiten, jeweils mit Quelle und Stand. Bei Stufe B zusätzlich aus eigenen Tests mit Testprotokoll. Preise und Funktionen ändern sich, bitte prüfe sie vor einer Entscheidung beim Anbieter.

Schreib eine E-Mail an admin@sascha-kruss.de. Ein Vorschlag bedeutet keine Platzierung und keine Bewertung.

Themenwunsch oder Hinweis?

Welche Software würdest du gern verglichen sehen? Fehler in einer Angabe? Schreib mir.